La presente declaración se comunica a los clientes y a los proveedores de la sociedad CALLEGARI S.r.l. en virtud del art. 13 del D. Leg. n.º 196 del 30 de junio de 2003 «Código en materia de protección de datos personales» y del art. 13 RGPD 679/2016 -«Reglamento europeo sobre la protección de los datos personales».
El Responsable del tratamiento de los datos es CALLEGARI SRL por medio de su representante legal pro tempore, con sede en Via Eugenio Ugolotti, 1, 43122- Parma.
Los datos personales tratados son aquellos suministrados por el interesado a través de:
llamadas;
correo electrónico;
solicitudes de información, por correo electrónico, correo electrónico certificado y fax;
transacciones anteriores
Los datos personales suministrados por los clientes y proveedores son tratados por el Responsable del tratamiento para:
adquirir datos e informaciones precontractuales;
gestionar y controlar los riesgos, evitar posibles fraudes, insolvencias o incumplimientos;
solicitudes de información, por correo electrónico, correo electrónico certificado y fax;
efectuar las operaciones necesarias para el procesamiento de pedidos y otras solicitudes;
gestionar la contabilidad y las obligaciones fiscales;
además, son tratados por el Responsable del tratamiento y por el Asesor fiscal para:
gestionar trámites administrativos, contables, civiles y fiscales;
preparar y presentar declaraciones y documentos civiles, fiscales, previstos por las leyes, los reglamentos, las normas y las directivas comunitarias y extracomunitarias.
El Responsable del tratamiento trata los datos personales para:
enviar comunicaciones de diferentes tipos y a través de diversos medios de comunicación (teléfono, teléfono móvil, SMS, correo electrónico, fax, correo tradicional, etc.);
formular pedidos y procesar los pedidos recibidos;
intercambiar información destinada ala ejecución de la relación contractual, incluidas las actividades pre y poscontractuales;
efectuar las operaciones necesaria spara el procesamiento de pedidos y otras solicitudes;
Los datos personales tratados por el Responsable no serán divulgados, es decir, no se darán a conocer a sujetos indeterminados, de ninguna forma posible, incluida su puesta a disposición o su simple consulta. Sin embargo, dichos datos podrán comunicarse a los empleados del Responsable y a algunos sujetos externos que colaboran con ellos. Además, podrán comunicarse, dentro de los límites estrictamente necesarios, a los sujetos que, para procesar pedido su otras solicitudes o para efectuar prestaciones de servicio relacionadas con la transacción o con la relación contractual con el Responsable, deban suministrar bienes o realizar prestaciones o servicios por encargo del Responsable. Por último, podrán comunicarse a los sujetos autorizados a acceder a los datos en virtud de disposiciones legales, reglamentos o normativas comunitarias. En particular, algunos trabajadores, según los roles y las tareas quecumplen, están autorizados a tratar datos personales, dentro de los límites de sus competencias y de conformidad con las instrucciones proporcionadas por el Responsable.
El Responsable del tratamiento no transfiere los datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales. No obstante, se reserva la posibilidad de utilizar servicios en la nube; en tal caso, los proveedores de servicios serán seleccionados entre los que proporcionen garantías adecuadas, según lo previsto en el art. 46 del RGPD679/16.
El Responsable del tratamiento conserva y trata los datos personales durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas. Posteriormente, los datos personales se conservarán, pero ya no serán tratados, durante el tiempo establecido por las disposiciones vigentes en materia civil y fiscal.
Con arreglo al art. 7 del D. Leg. 196/2003 y a los artículos 15 - derecho de acceso, 16 - derecho de rectificación, 17 - derecho de supresión, 18 -derecho a la limitación del tratamiento, 20 - derecho a la portabilidad, 21 -derecho de oposición, 22 - derecho de oposición a decisiones individuales automatizadas del RGPD 679/16, el interesado puede ejercer sus derechos escribiendo al Responsable del tratamiento a la dirección arriba citada, o por correo electrónico, especificando el objeto de su solicitud, el derecho que desea ejercer y adjuntando una fotocopia de un documento de identidad que certifique la legitimidad de su solicitud.
Con arreglo al art. 23 del D. Leg. 196/2003 y al art. 6 del RGPD 679/16, el interesado puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado. Sin embargo, el tratamiento objeto de la presente declaración de privacidades lícito y consentido, incluso en caso de ausencia de consentimiento, ya que es necesario para la ejecución de un contrato del cual forma parte el interesado (la relación de prestación de servicios) o para el procesamiento de sus pedidos.
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control del estado de residencia, art. 77.
Los clientes que son personas físicas no pueden negarse a suministrar al Responsable los datos personales necesarios para cumplir con las normas legales que reglamentan las transacciones comerciales y la fiscalidad. El suministro de datos personales adicionales podría ser necesario para mejorar la calidad y la eficiencia de la transacción. Por lo tanto, negarse a suministrar los datos requeridos por la ley impedirá el procesamiento de los pedidos; mientras que la negativa al suministro de datos adicionales podrá comprometer total o parcialmente el procesamiento de otras solicitudes, así como la calidad y la eficiencia de la transacción. Las personas que trabajan en nombre y por cuenta de los clientes que son personas jurídicas pueden negarse a suministrar sus datos personales al Responsable. Sin embargo, el suministro de los datos personales es necesario para una correcta y eficiente gestión de la relación contractual. Por lo tanto, negarse a suministrar los datos podrá comprometer total o parcialmente dicha relación contractual.
El Responsable no efectúa tratamientos consistentes en decisiones individuales automatizadas sobre los datos de los clientes y de los proveedores.
En cualquier momento, podrá ejercer los derechos enviando: - una carta certificada con acuse de recibo a Callegari Srl, Via Eugenio Ugolotti, 1, 43122 Parma.
- un correo electrónico a la dirección info@catellanigroup.com
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