La presente informativa viene resa ai clienti e fornitori della società CALLEGARI S.r.l.ai sensi dell’art. 13 d. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Il Titolare del trattamento dei dati è CALLEGARI SRL in persona del legale rappresentate pro tempore, Via Eugenio Ugolotti, 1, 43122 Parma.
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
telefonate
richieste di informazioni, a mezzo mail; Pec e fax
precedenti transazioni
I dati personali dei clienti e fornitori, se forniti, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
acquisire dati e informazioni precontrattuali;
gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali;
Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per:
gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie.
I dati personali, sono trattati dal Titolare del trattamento per:
inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
formulare richieste o evadere richieste pervenute;
effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini odi altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17– diritto alla cancellazione, 18 –diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21–diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16,l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza, art.77.
I clienti persone fisiche non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa. Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti e fornitori.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Callegari Srl, Via Eugenio Ugolotti, 1, 43122 Parma.
- una e-mail all’indirizzo info@catellanigroup.com
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